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Los usuarios obtendrán plataformas separadas para administrar los recibos de compras y ventas en el módulo de Contabilidad de Odoo. Un recibo de venta es un registro oficial o un simple recibo del monto que ya le han pagado por los artículos o servicios que ha brindado a quienes los compraron. Por lo general, los recibos se entregan después del pago como comprobante de pago y no son un documento válido para impuestos. Sólo la factura será considerada como documento válido a efectos tributarios. Si desea crear recibos de ventas manualmente, puede ir al menú Clientes del módulo de Contabilidad donde encontrará la opción Recibos.
La vista de lista de esta plataforma se muestra arriba con los detalles de Número, Cliente, Fecha de factura, Fecha de vencimiento, Actividades, Impuestos excluidos, Total, Total en moneda, Estado de pago y Estado. Puede cargar un recibo de venta al sistema usando el botón Cargar . Para crear un nuevo recibo de compra, haga clic en el botón Crear .
La creación de un nuevo recibo de venta es similar a la creación de una factura en Odoo. En los campos correspondientes, puede especificar el Cliente, Dirección de entrega, Referencia, Fecha de factura, Referencia de pago, Condiciones de pago y Diario.
En la pestaña Líneas de factura, agregue los productos sobre los cuales desea generar recibos uno por uno usando el botón Agregar una línea. El producto se mostrará en la lista con los detalles Nombre del producto, Etiqueta, Cuenta, Análisis, Cantidad, UM, Precio, Impuestos y Subtotal. Los elementos de diario correspondientes para registrar los detalles de pago se pueden observar en la pestaña Elementos de diario como se muestra a continuación con los detalles de Cuenta, Etiqueta, Análisis, Débito y Crédito.
Al hacer clic en el botón Confirmar, podrá confirmar la recepción.
Una vez confirmado el recibo de compra, podrá registrar el pago del cliente utilizando el botón Registrar Pago.
En el menú Vendedor del módulo Contabilidad, verá otro botón Recibo que registra los recibos de compra de su empresa. Una vez que confirmes una orden de compra, recibas los productos y se realice el pago, se podrá generar el recibo de compra. Puede registrar un recibo de compra manualmente desde el módulo Cuenta. Vaya al menú Proveedor y haga clic en la opción Recibo. La configuración del recibo de compra y del recibo de compra es casi similar. Los cambios en el recibo de compra se resaltan en la siguiente captura de pantalla.
En un recibo de compra, debe mencionar el proveedor, la referencia de la factura, la fecha de la factura, la fecha contable y el banco destinatario. Haga clic en el botón Confirmar para confirmar el recibo. Esta característica generalmente se usa en Odoo cuando pagas la factura directamente con el dinero de tu empresa por un gasto.