Batch Payments
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Pagos por lotes
La función de pago por lotes en Odoo le permite agrupar diferentes pagos para simplificar la conciliación. Cotejar los extractos bancarios con los pagos por lotes es una tarea crucial en la gestión contable. Odoo brinda soporte para conciliar múltiples pagos con extractos bancarios mediante métodos simples. Con la ayuda de la función de pago por lotes, puede procesar un grupo de pagos en un solo paso. Esto registrará el pago por lotes como una entrada única en el extracto bancario. Para obtener esta función en el módulo de Contabilidad de Odoo, debe activar la opción Pagos por lotes en el menú Configuración como se muestra a continuación.
Una vez que active esta opción, aparecerá la opción Pagos por lotes en los menús Clientes y Proveedores . Puede realizar pagos por lotes de diferentes clientes utilizando la opción Pagos por lotes disponible en el menú Clientes. La opción Pagos por lotes en el menú Vendedores le ayudará a realizar pagos por lotes a los proveedores. El método para crear un nuevo pago por lotes es similar en ambos casos.
La vista de lista de la ventana Pago por lotes se muestra arriba. Aquí podrá observar la Referencia, Banco, Fecha, Monto y Estado de los pagos por lotes. Al hacer clic en el botón Crear, accederá a una nueva ventana donde podrá configurar un nuevo pago por lotes.
Hay dos tipos de pagos por lotes disponibles en Odoo, entrantes y salientes. El pago por lotes entrante se utiliza al agrupar los pagos de los clientes. Si desea agrupar varios números de pagos a proveedores, puede utilizar el pago por lotes saliente. Después de definir el Tipo de lote, puede seleccionar el Banco en el menú desplegable. En los campos correspondientes, podrá agregar el Método de Pago utilizado para el registro de pago, Fecha y Referencia. Ahora, agregue los pagos que desea agrupar en la pestaña Contenido del lote.
Al hacer clic en el botón Agregar una línea, aparecerá una ventana emergente desde donde podrá seleccionar los pagos.
En el caso del pago entrante por lotes, esta lista mostrará los pagos de los clientes. Obtendrá la lista de pagos a proveedores en la ventana emergente en el caso de pagos por lotes salientes.
Después de agregar una lista de pagos al lote, puede hacer clic en el botón Validar.
La etapa del pago por lotes validado se puede ver como Enviado como se muestra en la imagen de arriba, lo que indica que el pago debe conciliarse con el extracto bancario.