Deferred Revenues And Expenses
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Ingresos y Gastos Diferidos
El dinero que recibió por adelantado por los bienes o servicios que no se entregaron o completaron se puede calcular como ingreso diferido. No es posible declarar este dinero en su cuenta de ingresos ya que el estado del dinero aún es recibido, no ganado. El estado no cambiará a ingresos o ingresos a menos y hasta que se complete la entrega o el servicio. Esta cantidad puede declararse como un pasivo. En el módulo Contabilidad, la opción para registrar los detalles de dichos ingresos diferidos se puede ver en el menú Contabilidad.
Antes de crear un nuevo registro de ingresos diferidos, puede crear un nuevo modelo de ingresos diferidos desde el menú Configuración. Al hacerlo, puede agrupar ingresos diferidos similares bajo un modelo. Vaya a la pestaña Gestión del menú Configuración donde podrá encontrar la opción Modelos de ingresos diferidos. La ventana muestra los modelos ya configurados con los detalles relacionados con el nombre de ingresos, la cuenta de ingresos, el monto de ingresos diferidos, el número de reconocimientos y la duración del período.
Estos modelos se pueden utilizar al crear nuevos ingresos diferidos en Odoo. Haga clic en el botón Crear para crear un nuevo módulo.
Asigne un nombre al modelo de ingresos diferidos en el espacio indicado. En Método de depreciación, puede mencionar la cantidad de depreciación necesaria para depreciar su activo en el campo Número de reconocimiento. El método de cálculo de la depreciación se puede establecer como Sin prorrata, Períodos constantes o Basado en días por período. En la sección Contabilidad, el nombre de la Empresa aparecerá automáticamente en el campo indicado. La cuenta utilizada para registrar los ingresos diferidos se puede agregar en el campo Cuenta de ingresos diferidos. En el campo Cuenta de ingresos, puede especificar la cuenta utilizada para reconocer los ingresos. Mencione el Diario para registrar los asientos contables de los ingresos diferidos en el campo respectivo.
Una vez que completes la configuración del Modelo de Ingresos Diferidos, podrás ir al menú Contabilidad y hacer clic en la opción Ingresos Diferidos.
La vista de lista proporciona detalles del nombre de los ingresos, el valor contable, el valor depreciable, la moneda, la empresa y el estado de los ingresos diferidos disponibles. Al hacer clic en el botón Crear, puede crear uno nuevo.
Después de mencionar el nombre de los Ingresos diferidos en el campo indicado, puede especificar el Valor original de los ingresos en la pestaña Valores de reconocimiento . La Fecha de adquisición estará disponible como la fecha actual que se puede editar según sus necesidades. En el campo Modelo de ingresos diferidos, puede seleccionar un modelo adecuado para estos ingresos diferidos.
Una vez que seleccione un modelo adecuado de ingresos diferidos, las secciones Método de depreciación y Contabilidad se completarán automáticamente en función de los detalles mencionados en el modelo seleccionado. En la sección Monto Residual a Reconocer, puedes mencionar el Valor No Depreciable que indica el monto que planeas tener que no puedes depreciar. El Importe de ingresos diferidos muestra la suma del valor depreciable, el valor residual y el valor en libros de todos los elementos de aumento de valor. En caso de una importación desde otro software, es posible que necesite utilizar el campo Importe depreciado para obtener el informe de tabla de depreciación correcto.
Los detalles de ventas relacionados con estos ingresos diferidos se pueden mencionar en la pestaña Ventas relacionadas usando el botón Agregar una línea.
Después de agregar elementos del diario relacionados con las ventas en la pestaña correspondiente, puede hacer clic en el botón Calcular ingresos para obtener un Tablero de ingresos como se muestra en la imagen siguiente.
Esta pestaña mostrará los detalles de la fecha de ingresos, la referencia, los ingresos, los ingresos acumulados, los ingresos del próximo período y el asiento de diario. Ahora, haga clic en el botón Confirmar para confirmar los nuevos ingresos diferidos y cambiar el estado de “Borrador” a “En ejecución”.
Tal como comentamos en la sección Activos de este capítulo, los ingresos se pueden modificar usando el botón Modificar ingresos y guardarlos como un nuevo modelo de ingresos diferidos usando el botón Guardar como modelo.
Gastos Diferidos
Los gastos diferidos son los prepagos que ya se han pagado antes de consumir o recibir los productos o servicios. Estos costos se consideran activos a largo plazo para la empresa. En el módulo de Contabilidad de Odoo, puede crear registros de dichos gastos diferidos. Tal como comentamos en la sección anterior, la configuración de los gastos diferidos y su modelo son similares a la de los ingresos diferidos y su modelo.
La opción para configurar el Modelo de Gastos Diferidos se puede obtener desde el menú Configuración del módulo.
Al configurar el modelo, se le solicita que mencione la Cuenta de gastos diferidos y la Cuenta de gastos en los campos respectivos. Ahora, usando este modelo, puedes crear un registro de nuevos Gastos Diferidos desde el menú Contabilidad.
Aquí puede mencionar el modelo que creamos anteriormente en el campo Modelo de gastos diferidos. En la pestaña Gastos relacionados, puede agregar elementos de diario de la factura registrada en la cuenta de gastos diferidos seleccionada.
Tal como hicimos antes, el botón Confirmar se puede usar para confirmar el gasto diferido y el botón Calcular gasto para calcular el gasto diferido.
Gastos Diferidos
Los gastos diferidos son los prepagos que ya se han pagado antes de consumir o recibir los productos o servicios. Estos costos se consideran activos a largo plazo para la empresa. En el módulo de Contabilidad de Odoo, puede crear registros de dichos gastos diferidos. Tal como comentamos en la sección anterior, la configuración de los gastos diferidos y su modelo son similares a la de los ingresos diferidos y su modelo.
La opción para configurar el Modelo de Gastos Diferidos se puede obtener desde el menú Configuración del módulo.
Al configurar el modelo, se le solicita que mencione la Cuenta de gastos diferidos y la Cuenta de gastos en los campos respectivos. Ahora, usando este modelo, puedes crear un registro de nuevos Gastos Diferidos desde el menú Contabilidad.
Aquí puede mencionar el modelo que creamos anteriormente en el campo Modelo de gastos diferidos. En la pestaña Gastos relacionados, puede agregar elementos de diario de la factura registrada en la cuenta de gastos diferidos seleccionada.
Tal como hicimos antes, el botón Confirmar se puede utilizar para confirmar el gasto diferido y el botón Calcular gastos para calcular el gasto diferido.