Document Digitization
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Digitalización de Documentos
La función Digitalización de documentos en el módulo de Contabilidad de Odoo se puede utilizar para digitalizar su PDF o documentos escaneados con OCR e Inteligencia Artificial. Con esta función, puede administrar fácilmente las facturas y facturas de sus proveedores a diario. Te permite reunir todos los documentos en un mismo lugar y todo quedará integrado en tu base de datos. Con el OCR, todos los documentos serán reconocidos y completados automáticamente en su base de datos Odoo. Puede activar esta función desde el menú Configuración del módulo Contabilidad.
Después de activar esta función, puede decidir cómo digitalizar las facturas de proveedores y las facturas de clientes. Puede configurar las opciones como No digitalizar, Digitalizar solo bajo demanda o Digitalizar automáticamente según sus requisitos. Esta función será útil para codificar automáticamente sus facturas impresas en facturas de proveedores y facturas de clientes en su módulo de Contabilidad. La Línea de Factura Única por Impuesto se puede activar para obtener solo una línea de factura por impuesto.
Puede cargar las facturas y las facturas manualmente o enviar documentos escaneados utilizando un alias de correo electrónico. Puede utilizar el botón Cargar disponible en las plataformas Factura de cliente y Facturas de proveedor en el módulo de Contabilidad de Odoo para cargar una factura o factura a su sistema.
Aquí, vamos a cargar una factura de cliente usando el botón Cargar disponible en el menú Facturas. Una vez que complete el proceso, el documento se procesará automáticamente de acuerdo con su configuración y los detalles se completarán automáticamente en los campos de la factura como se muestra a continuación.
Para realizar el proceso manualmente, puede hacer clic en el botón Enviar para digitalización.
Una vez que los detalles del PDF o del documento escaneado se extraen a su sistema, puede verificar los datos y hacer correcciones si es necesario. Recuerde que necesita comprar créditos para poder extraer datos de las facturas.
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