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Tipos de tiempo libre
El menú Configuración del módulo Tiempo Libre incluye la opción Tipos de Tiempo Libre que te ayudará a crear varios tipos de tiempo libre fácilmente. La vista de lista de esta plataforma se muestra a continuación. Puede observar el nombre para mostrar y la aprobación aquí.
Según sus necesidades, puede crear tipos adecuados de tiempo libre desde esta ventana. Haga clic en el botón Nuevo para crear uno nuevo.
Al hacer clic en el botón Nuevo, accederá a una vista de formulario como se muestra arriba. Proporcione un nombre para este tipo de tiempo libre en el espacio indicado. En la pestaña Solicitudes de tiempo libre, puede establecer reglas para la aprobación. Si desea eliminar las aprobaciones durante el tiempo libre, puede seleccionar la opción Sin validación. De lo contrario, puede establecer la Aprobación como Por funcionario de tiempo libre o Por aprobador del empleado. Seleccionar Por aprobador del empleado y responsable de tiempo libre indica que la solicitud requiere doble aprobación para obtener confirmación. Obtendrá un campo adicional llamado Oficial de tiempo libre responsable, donde puede seleccionar el Oficial de tiempo libre a quien se le notificará para aprobar la asignación o las solicitudes de tiempo libre.
En el campo Tomar tiempo libre en, puede establecer el período de tiempo libre como Día, Medio día u Horas. Al activar la función Deducir horas extra , las horas extra de asistencia se deducirán una vez que se apruebe un tiempo libre de este tipo. Podrás permitir adjuntar justificantes activando el campo correspondiente. El Tipo de tiempo libre se puede establecer como Ausencia o Tiempo trabajado en el campo correspondiente. La distinción entre tiempo de trabajo y ausencia se utilizará en el cómputo de la tasa del plan de acumulación. El nombre de la Empresa se completará automáticamente en el campo respectivo.
En la pestaña Solicitudes de asignación, puede encontrar el campo Requiere asignación. Seleccionar la opción Sí indica que las solicitudes de tiempo libre deben tener una asignación válida. Se puede establecer como Sin límite si las solicitudes de tiempo libre se pueden tomar sin ninguna asignación previa. Una vez que seleccione la opción Sí, obtendrá un nuevo campo llamado Solicitudes de empleado. Aquí, el usuario puede solicitar una asignación para sí mismo eligiendo la opción Solicitudes de días adicionales permitidas. Al seleccionar la opción No permitido, el usuario no puede solicitar una asignación.
En la pestaña Nómina , seleccione un Tipo de entrada de trabajo adecuado en el menú desplegable. Establezca el color y la imagen de portada para su visualización. Después de agregar los datos requeridos, el nuevo tipo de tiempo libre está listo.