Purchase Agreements
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Acuerdos de compra
Como su nombre lo indica, un acuerdo de compra es un tipo de acuerdo o contrato celebrado entre un proveedor y un cliente con respecto a los términos y condiciones de la compra. Antes de confirmar la orden de compra, es necesario asegurarse de que ambas partes acuerden el acuerdo de compra creado entre el proveedor y el cliente. Odoo ofrece una plataforma separada para crear y administrar acuerdos de compra en el módulo Compra. También puede utilizar esta plataforma para crear múltiples acuerdos con el mismo o diferentes proveedores con múltiples productos. Estos acuerdos se pueden utilizar al crear órdenes de compra en Odoo.
Para obtener esta función en su módulo de Compra de Odoo, debe activar la opción Acuerdo de Compra en el menú Configuración del módulo.
Activa la opción Acuerdo de compra desde la pestaña Pedidos. Anteriormente en Odoo 15, puede encontrar una plataforma adicional para definir los tipos de acuerdo en el menú Configuración después de activar esta opción. Pero en Odoo 16, hay algunos cambios en la configuración de los tipos de acuerdos.
En Odoo 16, puede encontrar principalmente dos tipos de acuerdos de compra, como Llamada a licitación y Órdenes abiertas. Cuando desee generar solicitudes de cotizaciones con múltiples proveedores para un conjunto particular de productos, puede utilizar la Llamada a licitación para comparar las ofertas proporcionadas por diferentes proveedores. Obtendrá esta función al crear una nueva RFQ. En la ventana de creación de RFQ, obtendrá la pestaña Alternativas como se muestra en la imagen a continuación, donde puede crear una convocatoria de licitación agregando solicitudes alternativas de cotizaciones a múltiples proveedores.
Esto le ayudará a elegir la cotización más conveniente según sus requisitos. Después de comparar las líneas de productos, puede seleccionar sin problemas la cotización adecuada entre las alternativas dadas y rechazar las demás.
La función Pedido general disponible en Odoo ayudará a una empresa a crear un acuerdo de compra con sus clientes habituales. Esta función será útil para personalizar productos y listas de precios para ciertos clientes. Si tiene la intención de realizar compras repetitivas al mismo proveedor, para el mismo producto de múltiples proveedores o para diferentes productos en varias entregas del mismo proveedor dentro de un período de tiempo determinado, puede utilizar este tipo de acuerdo de compra.
En el módulo de Compras de Odoo 16, puede configurar y administrar Pedidos Generales seleccionando la opción correspondiente en el menú Pedidos.
La vista previa de la lista mostrará la referencia, el representante de compras, la empresa, la fecha del pedido, la fecha límite del acuerdo, el documento fuente y el estado. Esta ventana también ofrece la opción de obtener una vista Kanban. Crear una nueva Orden General no es una tarea difícil ya que tenemos Odoo.
El uso del botón Crear lo dirigirá a una nueva ventana donde podrá proporcionar la información necesaria para crear un nuevo pedido abierto.
En el campo de Representante de compras , menciona el nombre de su representante de compras. El Tipo de acuerdo estará disponible como Orden abierta en el campo correspondiente. El nombre del proveedor se puede seleccionar de su lista de contactos en el campo Proveedor. Mencione la Moneda utilizada para la transacción en el campo indicado. El campo Fecha límite del acuerdo se puede utilizar para establecer una fecha límite para el pedido abierto. Mencione la Fecha de pedido y la Fecha de entrega en los campos correspondientes. Aquí, la fecha de entrega se considera la fecha de entrega prevista y programada en la que se entregarán todos los productos. En los campos respectivos, puede especificar los detalles del Documento fuente, Tipo de operación y Empresa.
Usando el botón Agregar una línea, los productos que desea incluir en el acuerdo de compra se pueden agregar uno por uno en la pestaña Productos. No olvides mencionar el Precio Unitario de los productos que agregaste al contrato.
Habrá un campo adicional disponible para mencionar los Términos y condiciones relacionados con el acuerdo.
Hemos creado un borrador del formulario del acuerdo de compra aquí.
Ahora puede confirmar la orden bancaria utilizando el botón Confirmar. Tan pronto como confirmes el pedido abierto, Odoo cambiará su estado de Borrador a En curso. El acuerdo pasará al estado Cerrado automáticamente una vez que llegue a la fecha límite acordada.
Usando esta orden abierta, puede crear nuevas RFQ y órdenes de compra en Odoo. Para facilitar este proceso, Odoo ha habilitado el botón Nueva cotización en la ventana de orden abierta, que lo llevará directamente a la ventana de creación de cotizaciones.
Los detalles mencionados en el acuerdo de compra aparecerán automáticamente en los campos respectivos de la RFQ como se muestra en la imagen de arriba. Puede verificar los detalles y administrar la RFQ tal como lo comentamos anteriormente en la sección Solicitud de cotización. Puede utilizar este pedido abierto varias veces para comprar el mismo producto del mismo proveedor dentro del plazo acordado.