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Equipo
Para las operaciones de mantenimiento, se necesita equipo y también se debe mantener el registro del equipo. Uso de las Máquinas & Opción Herramientas disponible en el módulo Mantenimiento, podrá crear una lista de todos los equipos utilizados en su empresa para mantenimiento. Esta opción estará disponible en el menú Equipo del módulo.
Desde la vista Kanban de la plataforma, verá todos los equipos configurados en su empresa. Los tres pequeños puntos en cada pestaña de equipo mostrarán los botones Editar y Eliminar para las operaciones respectivas. Puede utilizar filtros predeterminados como Mi equipo, Asignado, No asignado, En mantenimiento, Mensajes no leídos y Archivados. La función Agrupar por ofrece a los técnicos, la categoría, el propietario, el proveedor, el empleado y el departamento agrupar el equipo. Usando el pequeño ícono del reloj, puedes programar varias actividades para el equipo.
Al hacer clic en el botón Crear, accederá a una nueva ventana de configuración como se muestra a continuación. Puede proporcionar un Nombre del equipo en el espacio indicado.
Seleccione la Categoría de equipo adecuada en el menú desplegable. El nombre de la Empresa se completará automáticamente en el campo respectivo. En el campo Usado por, puede especificar a quién está asignado este equipo. Puede ser Departamento, Empleado u Otro. Según la opción que selecciones, obtendrás un campo adicional para especificar el Empleado o Departamento. Ahora, puede asignar este equipo a un Equipo de mantenimiento en particular mencionándolo en el campo correspondiente. En los campos respectivos, mencione el Técnico que está a cargo de este equipo, Fecha Asignada, Fecha de Desecho, Usado en Ubicación y Centro de Trabajo. En la pestaña Descripción, puede agregar una descripción del equipo.
Ahora, ve a la pestaña Información del producto, donde podrás especificar los detalles del equipo. Si el equipo se compra a otra empresa, puede mencionar el Proveedor y la Referencia del Proveedor .
El Modelo y el Número de Serie del equipo se pueden agregar en los campos respectivos. Fecha de vigencia indica la fecha en la que este equipo entrará en vigencia. Puede utilizar esta fecha para calcular el tiempo medio entre fallas. Especifique el Costo y la Fecha de vencimiento de la garantía en los campos correspondientes.
La próxima fecha de acción del equipo estará disponible en el campo Próximo Mantenimiento Preventivo. Esto estará disponible según la frecuencia de mantenimiento preventivo que establezca en el campo respectivo. La duración del mantenimiento con este equipo se puede especificar en horas. El tiempo medio esperado entre fallas se puede agregar en días. Según la fecha de vigencia que mencionó, el tiempo medio entre fallas se calculará automáticamente. La próxima falla estimada se mostrará considerando la última fecha de falla y el tiempo medio entre fallas. La fecha del último fallo estará disponible en el campo indicado. El tiempo promedio necesario para reparar el equipo se puede ver en el campo Tiempo medio de reparación. Una vez que especifique todos los detalles necesarios, se completará la configuración del equipo.
Para crear diferentes categorías para el equipo, puede seleccionar la opción Categorías de equipo en el menú Configuración. La lista de categorías de equipos ya configurados se puede encontrar en esta ventana.
La lista mostrará el Nombre, Responsable y Empresa de la Categoría de Equipo. Haga clic en el botón Crear. Esto abrirá una nueva ventana como se muestra a continuación. Aquí puede especificar el Nombre de categoría en el espacio indicado.
Asigne un empleado que esté a cargo de esta categoría de equipo en el campo Responsable. El nombre de la Empresa estará disponible en el campo indicado. Cualquier nota relacionada con esta categoría de equipo se puede agregar en el campo Comentarios. Después de configurar la categoría de equipo, puede usar el botón inteligente Equipo para obtener los detalles del equipo asignado a esta categoría. El botón inteligente Mantenimiento mostrará la lista de solicitudes de mantenimiento creadas para el equipo bajo esta categoría.