Contracts
Contratos
Es fundamental mantener un registro de los contratos de cada vehículo en su sistema. Para obtener la documentación adecuada de los contratos de vehículos, puede ir a la opción Contratos disponible en el menú Flota. Odoo abrirá una vista de lista de los contratos como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Aquí puede observar el nombre, la fecha de inicio del contrato, la fecha de vencimiento del contrato, el vehículo, el proveedor, el conductor, el costo recurrente, la frecuencia del costo recurrente y el estado. Junto con la vista de lista, Odoo también ofrece opciones para vistas Kanban, Pivot, Actividad y Gráfica. Los filtros disponibles son En curso, Caducados y Archivados. Puedes agrupar los contratos disponibles según Vehículo. La función de personalización está disponible en la opción Agrupar por y Filtros. Utilice el botón Crear para crear un contrato para un vehículo.
En la sección Información del contrato, estará disponible el nombre del empleado Responsable que está a cargo de este contrato. El tipo de costo adquirido con este costo se puede especificar en el campo Tipo . En los campos respectivos, puede especificar el Proveedor, la Referencia y la Empresa. El Costo de Activación puede considerarse como el costo que se paga una sola vez al crear el contrato. Mencione el Costo recurrente y el Importe del costo depreciado en los campos correspondientes. Los detalles del Vehículo y la dirección del Conductor se pueden mencionar en la sección Información del vehículo. La fecha en la que se ha ejecutado el coste estará disponible en la Fecha de Factura. La Fecha de Inicio del Contrato indica la fecha en la que comienza la cobertura del contrato. La fecha de vencimiento del contrato se puede especificar en el campo Fecha de vencimiento del contrato. Los servicios incluidos en el contrato de los vehículos se pueden mencionar en el apartado Servicios Incluidos. Se puede especificar información adicional en la pestaña Términos y condiciones. Una vez que complete la configuración del contrato, podrá ver el estado como En progreso. Aparecerá el botón Cerrar contrato en la ventana para cerrar el contrato en cualquier momento. Una vez que el contrato llegue a la fecha de vencimiento, pasará a la categoría Vencido.