Expense Reports
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Informes de gastos
El usuario puede obtener todos los registros de informes una vez que elige la pestaña Informes de gastos. La vista de lista de la ventana Informes de gastos menciona datos del informe como Empleado, Empresa, Estado, Pago y más. Es posible ordenar los informes según CATEGORÍAS, ESTADO y EMPLEADO. Todos estos son visibles para los usuarios en la esquina izquierda de la ventana. Además, puede insertar un registro eligiendo el botón ESCANEAR. El botón CREAR garantiza que describa un nuevo informe para un empleado.
Al hacer clic en el ícono CREAR, se abre una nueva página y agrega una descripción del informe en el campo Resumen del informe de gastos. Posteriormente, podrá seleccionar el empleado y la empresa. Elija el administrador respectivo de su informe en el campo Administrador.
Después de hacer clic en la opción Agregar una línea en la pestaña Gastos, puede mencionar los datos de gastos relacionados con el informe. El importe total libre de impuestos aparece al usuario una vez elegido los gastos. Después de ingresar todos los datos, puede enviar el informe al gerente seleccionando el botón ENVIAR AL ADMINISTRADOR.
Una vez enviado el informe a un gerente, se genera un documento de gastos y puede verlo seleccionando el botón inteligente Gastos. El escenario también cambia a ENVIADO. El responsable respectivo podrá validar el informe haciendo clic en el icono APROBAR.
Por lo tanto, es fácil administrar informes dentro del módulo de Gastos de Odoo 16.