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Gastos
Gastos
Los gastos de la empresa se gestionan sin esfuerzo utilizando el módulo Odoo 16 Expenses. Los empleados de una empresa pueden presentar fácilmente sus gastos sin ningún obstáculo. Así, los gerentes pueden evaluar y aprobar los gastos rápidamente. Es beneficioso para los contadores registrar y seguir adelante con el pago de futuras transacciones.
Mis gastos
Puede acceder al panel del módulo de gastos una vez que seleccione el menú Mis gastos dentro de la pestaña Mis gastos. El usuario puede acceder al registro de gastos ya enviados en la ventana Mis gastos. En la vista de Lista, podemos obtener los datos relacionados con los gastos, incluida la fecha del gasto, el empleado, la empresa, el estado, la descripción, la actividad y más. En la parte superior de la ventana, puede ver los gastos a declarar, el monto reembolsado y el costo de validación. El usuario puede ver un retrato claro del estado de los gastos después de ver el informe.
El ícono SCAN le ayuda a cargar un informe de gastos desde su sistema. Además, puede formular un nuevo informe una vez que haga clic en el botón CREAR INFORME. Para definir un nuevo gasto, seleccione el icono CREAR en la ventana Mis Gastos.
En la ventana Nueva, agregue detalles sobre su gasto en el campo Descripción y configure la Categoría para un gasto específico. Las diferentes categorías disponibles para los usuarios para gastos incluyen Comunicación, Regalos, Viajes y gastos. Alojamiento, Otros, etc. Los usuarios pueden mencionar el precio total gastado para gastos específicos en el campo Total.
Puede elegir el nombre del trabajador específico en la opción Empleado. Además, puede seleccionar la persona que debe pagar el gasto en el campo Pagado por. Es posible pagar por Empresa y Empleado. Si se paga al empleado, la empresa reembolsará el precio gastado por el trabajador posteriormente. Además, podemos agregar la referencia de la factura y la fecha del gasto que representan la fecha de facturación de su gasto.
Puede elegir la cuenta de gastos esperados en la opción Cuenta. Además, podemos seleccionar la categoría para que los clientes facturen y el nombre de la empresa. Cada dato se guarda automáticamente en Odoo 16. También puede colocar el gasto en varias etapas como ENVIAR, APROBAR, RECHAZAR, ENVIAR y PAGAR.
Para cargar cualquier recibo de su gasto, haga clic en el ícono ADJUNTAR RECIBO. Además, puede dividir el gasto después de elegir el botón DIVIDIR GASTO. Un informe de gastos se define fácilmente haciendo clic en el icono CREAR INFORME en la ventana Mis Gastos.
Mis informes
Debajo de la pestaña Mis gastos, puede obtener el menú Mis informes, y el usuario puede ver todos los informes existentes. Se muestra al usuario cada detalle minucioso de informes como Empleado, Actividades, Estado de pago, Informe de gastos, Empresa y más. Al elegir el ícono ESCANEAR, puede cargar rápidamente los datos del informe en Odoo 16. Es simple describir un nuevo informe una vez que selecciona el ícono CREAR.
