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Pagos
En el menú Configuración del módulo de Contabilidad, obtendrás diversas opciones para gestionar los pagos de tu empresa. Odoo ofrece opciones para administrar proveedores de pago, íconos de pago, tokens de pago, transacciones de pago y códigos de forma de pago. Echemos un vistazo a cada una de estas opciones en detalle.
Proveedores de pago
Los proveedores de pago permiten a sus clientes pagar las facturas de sus clientes mediante portales de pago electrónico. Con el apoyo de dichos proveedores de pago, puede utilizar el método de pago adecuado para completar transacciones de pago en cualquier momento y en cualquier lugar. Odoo admite múltiples proveedores de pagos que benefician a su empresa para aumentar las posibilidades de recibir pagos a tiempo. Esto también ayudará a los clientes a elegir un método de pago adecuado según su conveniencia.
La lista de todos los proveedores de pago disponibles se puede observar en la plataforma Proveedores de pago en Odoo disponible en el menú Configuración.
Puede activar un proveedor de pagos haciendo clic en el botón Activar. Para realizar cambios adicionales en la configuración de un proveedor de pagos, puede hacer clic en ellos.
La vista del formulario muestra el nombre del proveedor de pago en el espacio indicado. El código técnico del proveedor de pago se puede ver en el campo Código . Puede configurarlo como Desactivado, Activado o Modo de prueba seleccionando la opción correspondiente en el campo Estado. El nombre de la Empresa y el Sitio Web se mostrarán en los campos respectivos. Si esos campos se mantienen vacíos, el proveedor de pagos estará disponible para todas las empresas y sitios web definidos en su base de datos.
La descripción del proveedor para los clientes se puede ver en el campo Mostrado como. Puede proporcionar opciones de códigos QR para que sus clientes realicen pagos utilizando códigos QR. Para ello se puede activar el campo Códigos QR. En el campo Comunicación, puede configurar el tipo de comunicación que aparecerá en los pedidos de ventas. La comunicación se dará al cliente cuando elija el método de pago. En el campo Importe máximo se puede ver el importe máximo de pago que permite este proveedor de pagos. Los países en los que está disponible este proveedor de pagos se pueden agregar en el campo Países. Puede dejar el campo en blanco para que este proveedor esté disponible en todos los países.
El mensaje especificado en el campo Mensaje Pendiente se mostrará si el pedido está pendiente después del proceso de pago. Puede realizar cambios en la configuración de los proveedores de pago disponibles según sus requisitos para que sea más conveniente para los clientes.
Iconos de pago
Payment Icon es una de las funciones avanzadas que ofrece Odoo para iluminar las operaciones de pagos en línea. Estos iconos realizarán las funciones de un identificador. Con la ayuda de los íconos de pago, el cliente podrá hacerse una idea relacionada con el método de pago online o pasarela de pago aceptada por su portal de comercio electrónico. En el menú Configuración del módulo Contabilidad, puede encontrar la opción para crear y administrar Iconos de pago.
La pantalla muestra la lista de íconos de pago ya configurados. Puede crear un nuevo ícono de pago haciendo clic en el botón Crear .
Odoo te lleva a una nueva ventana de configuración donde puedes proporcionar un nombre para el nuevo ícono de pago. En la pestaña Lista de proveedores , puede mencionar los proveedores de pago que desea agregar a este ícono de pago.
Al hacer clic en el botón Agregar una línea, aparecerá una ventana emergente desde donde podrá seleccionar proveedores de pago adecuados para su ícono de pago usando el botón Seleccionar.
Siguiendo este método, puede crear múltiples íconos de pago para su portal de comercio electrónico.
Fichas de pago
Según la configuración de los proveedores de pago, puede almacenar los detalles de pago con tokens cuando un cliente paga por primera vez. Los datos guardados de la tarjeta se pueden utilizar la próxima vez para deducir el importe automáticamente. Cuando un cliente compra un producto en su sitio de comercio electrónico y realiza el pago utilizando un proveedor de pago conveniente, Odoo ofrece una opción para guardar los detalles de la tarjeta en el momento del pago. Esta opción guardará los detalles de la tarjeta utilizada para el pago como tokens de pago en su base de datos. Esta característica será beneficiosa para pagos recurrentes, como suscripciones, donde el monto se deducirá automáticamente.
Primero, echemos un vistazo a cómo Odoo registra los detalles de la tarjeta de pago. Durante el proceso de pago, se le pedirá que seleccione un método de pago adecuado entre las opciones ofrecidas por la empresa.
Una vez que seleccione un método de pago, aparecerá la opción Guardar mis detalles de pago como se muestra en la captura de pantalla anterior, que registra los detalles de su tarjeta de pago como un token. Puede observar dichas tarjetas guardadas en el backend seleccionando la opción Tokens de pago en el menú Configuración del módulo de Contabilidad.
Al hacer clic en un token, obtendrá una vista detallada.
Un token de pago muestra los detalles del pago, el socio, el proveedor, la referencia del proveedor y la empresa. La próxima vez, cuando compre algo en la misma página de comercio electrónico, tendrá la opción de seleccionar los detalles de la tarjeta guardados para realizar el pago.
Para obtener el historial de todas las transacciones en línea, puede utilizar la opción Transacciones de pago disponible en el menú Configuración. Esta plataforma mantendrá un registro de todas las transacciones en línea realizadas utilizando diferentes pasarelas de pago.
La ventana del historial de transacciones muestra los detalles de la Referencia (referencia interna de la transacción), Creado el, Proveedor, Cliente, Nombre del socio, Monto, Tarifas, Estado y Compañía.