Payment Terms
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Condiciones de pago
Cada organización empresarial tiene sus propios métodos y estrategias para realizar y cobrar pagos. De acuerdo con las políticas de su empresa, puede establecer diferentes condiciones de pago y utilizarlas al crear facturas de clientes y facturas de proveedores. Los términos de pago definirán las condiciones bajo las cuales se completa un pago. El uso de condiciones de pago en pedidos de ventas, facturas de clientes, facturas de proveedores y contratos le ayudará a obtener las fechas de vencimiento automáticamente. Esta característica es especialmente útil para pagos a plazos.
En el menú Configuración del módulo Contabilidad, puede encontrar la opción Términos de pago en la pestaña Facturación. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, aquí obtendrá la lista de condiciones de pago ya configuradas con los detalles de su nombre y empresa.
La configuración de nuevas condiciones de pago se puede realizar fácilmente utilizando el botón Crear.
En los campos correspondientes, puede especificar el nombre de las Condiciones de Pago y la Empresa. Puede proporcionar una explicación de las condiciones de pago para los clientes agregando una pequeña descripción en el campo Descripción en la Factura. Los plazos de pago y los respectivos montos adeudados se detallarán en las facturas habilitando la función Mostrar términos en la factura.
Puede definir los términos relacionados con el pago en la pestaña Términos usando el botón Agregar una línea. Seleccione el tipo de valoración relacionada con esta línea de condiciones de pago en el campo Tipo de vencimiento. Puede ser un Saldo, Porcentaje o Monto Fijo. El tipo de cálculo de la última línea debe ser “Saldo” para garantizar que se asigne el monto total. Agregue el valor correspondiente del tipo de vencimiento en el campo Valor . Después de mencionar Meses y Días para establecer la fecha de vencimiento del pago, puede cambiar al final del mes después de haber agregado meses o días en el campo Fin de mes si es necesario. Al activar este campo, podrá mencionar la cantidad de días a agregar después del final del mes en el campo Días después del fin del mes. El descuento por pago anticipado otorgado para esta línea se puede agregar en el campo Descuento. En el campo Días de descuento , mencione el número de días antes de que expire la propuesta de pago anticipado.
Después de completar la configuración de las condiciones de pago, podrá utilizarlas en la sección Sales & Pestaña de compras en el formulario de contacto mientras crea registros de proveedores o clientes de modo que cada vez que seleccione un proveedor o cliente, automáticamente aparecerá el plazo de pago correspondiente en la respectiva orden de compra o orden de venta.