Vendor Management
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Gestión de proveedores
Cuando se trata de la gestión de operaciones de compra en una organización, mantener una buena relación con los proveedores de los productos que se desea adquirir es muy importante. El módulo de Compra de Odoo le ayudará a crear y mantener contactos de proveedores de manera eficiente en su base de datos. Esto garantizará un acceso rápido a los detalles de los proveedores cuando los necesite. El sistema Odoo ERP facilita el proceso de configuración y mantenimiento de la lista de proveedores para sus usuarios, de modo que puedan administrar sin problemas los proveedores y las operaciones relacionadas con los proveedores en un solo lugar.
El usuario obtendrá acceso a la ventana de gestión de proveedores desde el menú Pedidos del módulo de Compras.
Haga clic en la opción Vendedores que se encuentra en el menú Pedidos , que lo dirigirá a una nueva ventana con los detalles de todos los proveedores configurados, como se muestra en la captura de pantalla anterior. El usuario obtendrá vistas Kanban y Lista en esta plataforma y podrá seleccionar una vista requerida de los íconos que se encuentran en la esquina superior derecha de la pantalla. En la vista Kanban, obtendrá una vista previa del perfil del proveedor junto con los detalles del nombre del proveedor, dirección, dirección de correo electrónico, etiquetas, número de reuniones programadas, oportunidades, compras, ventas y mucho más.
Al hacer clic en el pequeño icono de reloj que aparece en el perfil del proveedor, podrá programar una actividad con el proveedor respectivo.
La vista de lista de esta plataforma mostrará el nombre, teléfono, correo electrónico, vendedor, actividades, ciudad, país y empresa del proveedor.
Puede ampliar la vista previa de la vista de lista agregando más campos de la lista resaltada en la captura de pantalla anterior.
Las opciones Filtros, Agrupar por y Favoritos se pueden utilizar para ordenar la lista disponible de proveedores según sus requisitos con funciones predeterminadas y personalizables. Para configurar un nuevo proveedor en su base de datos, puede utilizar el botón Crear .
El método de configuración de un nuevo proveedor en el módulo de Compras es el mismo que el de configuración del cliente en el módulo de Ventas. Puede completar la sección Contactos y Direcciones, Ventas y Pestañas Compras, Contabilidad, Notas internas, Asignación de socios y Membresía siguiendo los pasos que analizamos en el capítulo Ventas.
Obtendrá algunos botones inteligentes adicionales en el perfil del proveedor después de completar el proceso de configuración, como se muestra en la imagen a continuación.
El botón Reuniones registrará todas las actividades programadas con este proveedor. El número total de oportunidades, ventas, suscripciones, eventos, tareas y tickets creados por este proveedor se puede observar mediante los botones inteligentes correspondientes. Al hacer clic en la opción Más se mostrarán botones inteligentes adicionales, como Compras, Entrega a tiempo, Vencimiento, Monto facturado, Facturas de proveedores, Libro mayor, Certificados, Documentos y Mandatos de débito directo.
Obtendrá un conjunto de herramientas de operación independientes debajo del botón Acción. Con la ayuda de este botón, obtendrá acceso a Archivar, Duplicar, Eliminar, Enviar mensajes de texto SMS, Líneas de recibo de nómina, Descargar (vCard), Búsqueda de privacidad, Otorgar acceso al portal y Seguimiento de procesos.
Así gestionamos proveedores en el módulo de Compras. Ahora, pasemos a la gestión de la lista de precios de proveedores en Odoo 16.