3 Way Matching Purchase Receptions And Bills
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Recepciones y facturas de compra de cotejo de 3 vías
La función Recepción de compras y facturas de cotejo de 3 vías en el módulo de compras de Odoo 16 le ayudará a garantizar que solo pague la factura del proveedor por los productos que se entregan en su dirección. Es posible que reciba facturas de proveedores antes de recibir los productos solicitados en la orden de compra. Sin embargo, es posible que desee posponer el pago hasta que se entreguen los productos. En tales casos, puede utilizar la función de cotejo de facturas y recepciones de compras de 3 vías disponible en Odoo para decidir si la factura del proveedor debe pagarse o no. Esto comparará la información disponible en la orden de compra, la factura del proveedor y el recibo. Esta función evitará que pague facturas de proveedores falsas o inexactas.
Inicialmente, debe activar la función Cotejo de recibos y facturas de compras de 3 vías desde el menú Configuración del módulo de Compras.
Obtendrá esta función en la pestaña Facturación como se muestra en la imagen de arriba. Recuerde que la política de control de facturas debe fijarse en las Cantidades Recibidas. Puede configurar la política de control desde el menú Configuración o la ventana de detalles del producto que desea pedir.
Luego de activar la función de casación triple de recepciones de compras y facturas y definir la política de control de facturas, se puede crear una nueva orden de compra con los productos que tienen la política de control de cantidades recibidas. La factura del proveedor de esta orden de compra mostrará la información sobre si debe pagar la factura o no. Odoo mostrará uno de los tres posibles valores predeterminados mencionados a continuación en la factura del proveedor.
- Sí: Esto indica que los productos se entregan y se debe pagar la factura.
- No: Esto indica que los productos que compraste aún no han sido entregados y no debes pagar la factura.
- Excepción: Esto indica que existe una diferencia entre las cantidades que usted ordenó, facturó y recibió.
Odoo establecerá este valor automáticamente en la factura del proveedor. Veamos cómo funciona esto en Odoo.
Después de confirmar la orden de compra, podrá recibir los productos que solicitó haciendo clic en el botón Recibir Productos.
Puede validar el recibo y generar una factura de proveedor para esta compra.
El botón Crear factura le ayudará a generar una nueva factura de proveedor. En la pestaña Otra información de la factura del proveedor, Odoo mostrará automáticamente si necesita pagar la factura o no.
Como puede observar en la imagen de arriba, muestra Sí lo que indica que debe pagar esta factura de proveedor porque recibió los productos que solicitó.
Ahora, analicemos la función Dropshipping disponible en el módulo Compra.